大使館代辦是指一國外交機構及其授權機構在涉外文書上確認所在國公證機關或某些特殊機關的印章或該機關主管人員的簽字屬實。經過代辦的證書具有法律效力，可為文件使用的有關局承認。大使館代辦主要包括民事代辦和商業代辦，民事代辦，如出生、學歷、收入證明等；商業代辦，如產地證明、形式發票、提單、保險等。

近幾年來，我國向拉美、非洲、中東等國家和地區的出口逐年增加，尤其是輕工業品占有較明顯的優勢，這些國家和地區已成為我國對外出口的新興市場。這些國家處于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿易保護政策，其中許多要求我出口商品單證必須經過進口國駐我國使館的代辦，才可辦理通關手續。要求使館代辦的主要國家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿聯酋、土耳其等，但除中東、南美、非洲等地區，一些歐美國家也正加入到這一行列中來。